Toplantı araştırmalarını inceleyen rapor, liderlerin daha çok dinlemesi gerektiğini söylüyor

İş toplantılarına ilişkin araştırmaları inceleyen bir rapor, dinlemenin konuşmaktan daha önemli olabileceğini ve liderlerin daha az konuşmasının yarar sağlayabileceğini söylüyor. Bulgular, toplantılar üzerine otuz yılı aşkın araştırmayı bir araya getiren 2026 Annual Review of Organizational Psychology and Organizational Behavior içinde yer alıyor.

Raporun katkıda bulunan araştırmacılarına göre, yazılı kayıtların ve çevrim içi toplantı kayıtlarının iyileşmesi, araştırmacıların erişebildiği verileri artırdı. Bu veriler, toplantıları verimli kılan unsurları belirlemeye yardımcı olabilir; ancak özet, belirli bir yöntemi açıklamıyor veya herhangi bir önerinin etkisini ölçmüyor.

Raporun katkıda bulunanlarından ve University of Hamburg bünyesindeki Center for Better Work'ün direktörü endüstri ve örgüt psikoloğu Nale Lehmann-Willenbrock, liderlerin çoğu zaman en çok konuştuğunu ve bu nedenle toplantılarını olumlu değerlendirebildiğini söyledi. Yapılandırılmış bir ısınma bölümünün daha sessiz ve içe dönük katılımcıların toplantıya daha aktif katkıda bulunmasına yardımcı olabileceğini belirtti.

University of Copenhagen'dan bilişsel bilimci Ava Scott, yapının olmamasının toplantıları amaçsız hissettirebildiğini söyledi. Rapor ayrıca bir yere varmayan toplantıların sona erdirilmesi gerektiğini savunuyor. Bulgular, liderlerin toplantı başarısına ilişkin izlenimlerinin diğer katılımcılarınkinden farklı olabileceğine işaret ediyor.