Genomgång av mötesforskning säger att ledare bör lyssna mer

En genomgång av forskning om möten på arbetsplatser säger att lyssnande kan vara viktigare än talande och att ledare kan ha nytta av att prata mindre. Resultaten publiceras i 2026 Annual Review of Organizational Psychology and Organizational Behavior, som sammanställer mer än tre decennier av mötesforskning.

Enligt forskarna bakom genomgången har bättre skriftlig dokumentation och inspelningar av digitala möten ökat mängden data som forskare har tillgång till. Underlaget kan hjälpa till att visa vad som gör möten konstruktiva, men sammanfattningen beskriver ingen särskild metod och kvantifierar inte effekten av någon rekommendation.

Organisationspsykologen Nale Lehmann-Willenbrock, en av forskarna bakom genomgången och chef för Center for Better Work vid University of Hamburg, sade att ledare ofta pratar mest och därför kan bedöma sina möten positivt. Hon sade att en strukturerad uppvärmningsrunda kan hjälpa tystare och mer introverta deltagare att bidra mer aktivt.

Kognitionsforskaren Ava Scott vid University of Copenhagen sade att brist på struktur kan få möten att kännas meningslösa. Genomgången hävdar också att möten som inte leder någonstans bör avbrytas. Resultaten tyder på att ledares bild av hur väl ett möte gick kan skilja sig från de andra deltagarnas.